Verpflegungspauschale Rechner 2026

Die Berechnung im Verpflegungspauschale Rechner 2026 erfolgt streng nach den Rechtsnormen des § 9 Abs. 4a EStG in Verbindung mit § 3 Nr. 16 EStG. Gesetzliche Pauschalsätze & Berechnungsformel 2026: 1. Ermittlung der gesetzlichen Auslands-/Inlandspauschalen: • An- und Abreisetage (unabhängig von der Abwesenheitsdauer): 14,00 € pro Kalendertag. • Zwischen- / Ganztage (24 Stunden Abwesenheit von der Wohnung und ersten Tätigkeitsstätte): 28,00 € pro Kalendertag. • Eitägige Dienstreisen ohne Übernachtung: Bei einer Abwesenheit von mehr als 8 Stunden stehen ebenfalls 14,00 € zu. Unter 8 Stunden Abwesenheit entfällt der Anspruch. 2. Kürzung wegen Mahlzeitengestellung durch Arbeitgeber / Dritte (§ 9 Abs. 4a Satz 8 EStG): Wird dem Arbeitnehmer während der Auswärtstätigkeit eine Mahlzeit vom Arbeitgeber oder auf dessen Veranlassung von einem Dritten zur Verfügung gestellt, werden die Verpflegungspauschalen tagesbezogen gekürzt. Maßstab für die Kürzung ist stets die volle Tagespauschale für einen 24-Stunden-Tag (28,00 €): • Frühstück: Kürzung um 20 % des vollen Tagessatzes = 5,60 € • Mittagessen: Kürzung um 40 % des vollen Tagessatzes = 11,20 € • Abendessen: Kürzung um 40 % des vollen Tagessatzes = 11,20 € Beispiel: Werden an einem 24-Stunden-Tag Frühstück und Mittagessen gestellt, beträgt die Kürzung 16,80 € (5,60 € + 11,20 €), sodass ein verbleibender Verpflegungsanspruch von 11,20 € verbleibt. 3. Dreimonatsfrist bei längerfristiger Auswärtstätigkeit (§ 9 Abs. 4a Satz 6 EStG): Wird die Auswärtstätigkeit an derselben auswärtigen Tätigkeitsstätte länger als 3 Monate ausgeübt, entfällt der Verpflegungsmehraufwand ab dem 4. Monat. Eine Unterbrechung von mindestens 4 Wochen (z. B. durch Krankheit oder Urlaub) setzt die Dreimonatsfrist wieder neu in Lauf.